I hovedmenuen af AirBOSS, nederst til højre findes en knap <Setup Guide>. Knappen åbner en lille menu med henvisninger til de vigtigste ting, der skal opsættes inden anvendelse af AirBOSS.

Yderligere hjælp kan endvidere findes i programmet fra hovedmenuen øverst: Hjælp/AirBOSS Hjælp.

Firmaoplysninger

Inden regnskabet tages i brug, skal der indtastes firmaoplysninger. Dette gøres i system/ Firmaoplysninger.

Kontoplan

Kontoplanen er motoren i hele finansdelen. Det er vigtigt at starte med at oprette en kontoplan. AirBOSS kan generere flere forskellige standard-kontoplaner, afhængigt af firmaets størrelse og behov. Typisk er det firmaets revisor, der bestemmer, hvordan kontoplanen skal se ud. Se Kontoplan

Oprettelse af Debitorer og Kreditorer

Ved oprettelse af debitorer, skal du vælge, om der benyttes f.eks. telefonnr. eller fortløbende nr. som kontonr. Det er vigtigt at angive den rigtige statuskonto for kreditsalg. Opsæt en enkelt debitor og en enkelt kreditor og gem disse oplysninger som standard ved hjælp af den grå arkivkasse. Evt. oprettes reference Debitorer/kreditorer. Se Debitor/Kreditor

Oprettelse af Varedata

Ved oprettelse af varer, er det vigtigt at fastlægge, hvordan der tildeles varenumre. Det er ligeledes vigtigt at angive salgskonto (driftskonto). Vær opmærksom på at momsberegning foregår ud fra den driftskonto, der bogføres på. Opsæt en enkelt vare og gem disse oplysninger som standard ved hjælp af den grå arkivkasse. Evt. oprettes reference varer. Se Varedata

Formularer

AirBOSS leveres med en standardopsætning af Faktura/Ordre/Tilbud m.m. Disse opsætninger kan ændres, så de passer til firmaet. Dette gøres i system under de forskellige udskrifter. På mange udskrifter kan formularen redigeres ved at højreklikke på udskriftsknappen og vælge ‘Formular’. Se Formularopsætning

Tekster på skærmen

Teksterne Tilbud, Ordrebekræftelse, Følgeseddel og Faktura kan ændres. F.eks. kan man ændre Faktura til Huslejeopkrævning, hvis dette ønskes. Se Ledetekster

Farver og skrifttyper på skærmen

Som standard er AirBOSS opsat med et sparsomt farvevalg. For at gøre dagligdagen lidt sjovere, er det muligt at ændre farver og skrifttyper i AirBOSS. Se Farver på skærmen

Tastefunktioner

Ud over de synlige knapper, findes der rundt omkring i programmet, en række funktioner der aktiveres med en eller flere tastetryk. Se Tastefunktioner

Database Grid

I mange menu’er bl.a indtastning af Tilbud, Faktura m.m. indtastes eller vises data i en såkaldt ‘grid’. Denne grid kan justeres, så den passer til det individuelle behov. For at se eller indtaste data – Se gridopsætning

Backup

Det vigtigste i IT sammenhæng er at lave backup af sine data – ofte. Det er meget nemt at lave backup fra AirBOSS. Hvorfor og hvordan man laver backup – se Backup

Hjælp

På de enkelte skærmsider er der en knap med et spørgsmålstegn (?). Et tryk på knappen giver hjælp til netop denne skærmside.