Den nye Bogføringslov
Den nye Bogføringslov stiller en række retningslinjer til virksomheder vedrørende registrering og bogføring af bilag, og fremover vil det derfor være et krav, at dit aktive bogføringssystem er registreret og godkendt af Erhvervsstyrelsen.
Dette behøver dog ikke være en bekymring for dig, for AirBOSS version 25 er registreret hos Erhvervsstyrelsen, og lever op til alle nye regler og lovkrav, der er stillet. Så når du bruger AirBOSS, er det med garantien om, at det er på de bedste vilkår og mest opdaterede præmisser for dig som virksomhedsejer.
Nedenfor kan du se en del af de funktionaliteter, et bogføringssystem skal understøtte for at imødekomme Bogføringsloven, og hvad du kan forvente, og skal være opmærksom på, når du bruger AirBOSS.
Elektroniske Bilag
Alle bilag skal gemmes elektronisk. Det vil bl.a. sige at indkøbsfakturaer, bon’er og andre udgiftsbilag enten skal være elektroniske, eller skal scannes og lægges ind i bogføringsprogrammet.
AirBOSS understøtter vedhæftning af elektroniske/indscannede bilag (pdf, jpeg m.m.). Der kan bl.a. opsættes Mail-konto hvortil bilag (indkøbsfakturaer, bon’er m.m.) kan sendes således, at de er let tilgængelige ved bogføring. Papir-bilag kan scannes via scanner eller via mobiltelefon (AirBOSS android-app eller Acrobat-scan kan evt benyttes til dette). Hvis du ønsker en mail-adresse som du kan sende til kan du kontakte Circuit Data vedr. en sådanne.
Backup
Udbydere af bogføringssystemer bliver ansvarlige for, at der laves daglig backup af specifikke data. Backup skal gemmes på server placeret hos 3.part (cloud) og være tilgængelige for Skat i 5 år.
AirBOSS har indbygget cloud-backup.
Nemhandel
Det er et krav, at der er mulighed for at sende og modtage elektroniske fakturaer i UBL-xml via NemHandel eDelivery.
AirBOSS kan via NemHandel-modulet sende og modtage elektroniske fakturaer. Desuden benytter AirBOSS som default underleverandøren Sproom, men man kan også benytte andre udbydere eks. Fakturaservice. Via Sproom kan vi automatisk foretage tilmelding til NemHandel-registret, således at man kan modtage e-Faktura.
Bankafstemning
Det er et krav, at der er mulighed for at lave bank-afstemning via elektroniske data fra banken.
AirBOSS indeholder bankafstemningsfunktion, der giver mulighed for at indlæse csv-filer fra banken. Via bankafstemning kan banken afstemmes mod bogføringen, og der kan evt. oprettes/registreres indbetalinger.
Revisorspor
Der er krav om, at grundlag for bogføring gemmes, og let kan findes ud fra bogføringen.
AirBOSS har naturligvis link til grundlag for bogføring.
Standard kontoplan
Det skal være muligt (ikke et krav) at benytte en standard kontoplan, som erhvervsstyrelsen definerer.
Når standard-kontoplanen bliver tilgængelig, lægger vi denne ind som en valgmulighed.
Momsindberetning
Det skal være muligt at indberette moms indberette moms via SKAT’s moms-api.
AirBOSS giver mulighed for man indberette via SKAT’s moms API.
Den nye bogføringslov
På Erhvervsstyrelsens hjemmeside kan du læse om de nye bogføringsregler: