Sådan laver du en Følgeseddel
Fra hovedmenu trykkes på Følgeseddel.
Her udskrives alle former for følgesedler til debitorer. Både til forud oprettede kunder og til nye kunder.
Selve metoden for oprettelse og indskrivning foregår på samme måde, som ved Faktura og kreditnota. Ved ny følgeseddel og rettelse af bestående følgeseddel er det dog muligt at vælge Opdatering uden forudgående udskrivning på papir.
Inden udskrivningen kan man trykke på knappen Udskriv med højre musetast. Derved kan man f.eks. vælge, at udskrivningen skal sendes som E-Mail.
Udskriv på papir
Udskriften på papir inkl. eller ex. moms følger samme regler, som for ved Faktura og kreditnota.
Øverst på hovedmenuen i venstre side kan man vælge mellem
Skriv ny følgeseddel
Se/skriv/ret følgeseddel
Alle følgesedler til faktura
Enkelt kundes følgeseddel til faktura
Enkelte følgesedler til faktura
Liste med følgesedler
Ved opdatering af Følgeseddel bliver antal af de enkelte varer registreret som forbrugt, men der sker ingen registrering hos debitorer og der er heller ingen registrering i finans.
Når funktionerne Se/skriv/ret følgeseddel, Alle følgesedler til faktura, Enkelt kundes følgeseddel til faktura eller Enkelte følgesedler til faktura anvendes, kan man ved tryk på den grønne kasse med Følgesedler, i skærmens øverste venstre hjørne, skifte til anden følgeseddel.
Følgeseddel til faktura
Ved opdatering registreres den enkelte debitor for købet og finans opdateres. Vareforbruget registreres ikke, da dette jo allerede skete ved opdatering af selve følgesedlen.
Man kan generelt vælge, hvordan følgesedlerne skal præsenteres på faktura:
Med alle bevægelser og al tekst fra den enkelte følgeseddel
Kun med følgeseddel nr. og dato samt beløb
Dette vælges fra hovedmenu, hvor der trykkes på knappen for System.
Hvis der vælges Kun med følgeseddel nr. og dato samt beløb kan dette kun udføres praktisk, hvis samtlige varer på den enkelte følgeseddel skal moms’es på samme måde. Hvis man f.eks. har en følgeseddel med varer og ydelser både med og uden moms, skal de momsfri varer og ydelser jo fremgå af selve fakturaen. Der kan derfor være tilfælde, hvor en enkelt følgeseddel ikke kan “klappes sammen”, men udskrives med samtlige linjer – hvor de øvrige følgesedler bliver beregnet til et samlet beløb.
Ved Alle følgesedler til faktura bliver samtlige eksisterende følgesedler udskrevet og opdateret.
Ved Enkelt kundes følgeseddel til faktura kan man vælge samtlige følgesedler fra en enkelt kunde. Derpå kan man, hvis ønsket, fravælge enkelte følgesedler inden man vælger udskrivning og opdatering. Fra- og tilvalg af følgesedler foregår ved at dobbelt klikke på den ønskede følgeseddel.
Ved Enkelte følgesedler til faktura kan en enkelt følgeseddel blive udskrevet og derpå, hvis ønsket, opdateret.
Efter udskrivning af faktura og Opdatering vil den eller de pågældende følgesedler automatisk blive slettet.
Liste med følgesedler
Ved Liste med følgesedler udskrives en liste over samtlige eksisterende tilbud (Liste med TOF). Ved tryk på Lup-knappen kan data sorteres i nummer- og konto orden.
Ved tryk på knappen Salgspris sammentælles salgsprisen på de valgte data.