Sådan laver du et Tilbud
Fra hovedmenu trykkes på Tilbud.
Her udskrives alle former for tilbud til debitorer. Både til forud oprettede kunder og til kunder, der ikke ønskes gemt i databasen efter udskrivning.
Selve metoden for oprettelse og indskrivning foregår på samme måde, som ved Faktura og kreditnota. Ved nyt tilbud eller rettelse af bestående er det dog muligt at vælge Opdatering uden forudgående udskrivning på papir.
Inden udskrivningen kan man trykke på knappen Udskriv med højre musetast. Derved kan man f.eks. vælge, at udskrivningen skal sendes som E-Mail.
Udskriv på papir
Udskriften på papir inkl. eller ex. moms følger samme regler, som ved Faktura og kreditnota.
Ved tryk på knappen Kopi kan det pågældende tilbud kopieres, så andre kunder kan indsættes på det samme tilbud.
Øverst på hovedmenuen i venstre side kan man vælge mellem
Nyt tilbud
Se/skriv/ret tilbud
Tilbud til Ordrebekræftelse
Tilbud til Følgeseddel
Tilbud til Faktura
Liste med tilbud
Udskrivning og opdatering af tilbud involverer ingen form for registrering af hverken vareforbrug, salg eller finans.
Ved Tilbud til Ordrebekræftelse bliver de pågældende varer registreret som reserveret, på samme måde, som ved opdatering af Ordrebekræftelse.
Ved opdatering af Tilbud til Følgeseddel bliver varerne registreret som forbrugt.
Ved opdatering af Tilbud til Faktura registreres varerne som forbrugt og debitor og øvrige finansielle forhold registreres på samme måde, som ved opdatering af faktura.
Liste med tilbud
Ved Liste med tilbud udskrives en liste over samtlige eksisterende tilbud (Liste med TOF). Ved tryk på Lup-knappen kan data sorteres i nummer- og konto orden.
Ved tryk på knappen Salgspris sammentælles salgsprisen på de valgte data.
Tilbud til ordrebekræftelse / følgeseddel / faktura
Ved Opdatering kan man vælge, om tilbuddet skal slettes eller ej. Derved er det muligt at oprette en række faste tilbud, som kan tilknyttes forskellige kunder.
Når funktionerne Se/skriv/ret tilbud, Tilbud til Ordrebekræftelse, Tilbud til Følgeseddel eller Tilbud til Faktura anvendes, kan man ved tryk på kassen Tilbud, i skærmens øverste venstre hjørne, skifte til andet tilbud.